大学生毕业档案应该如何存放与保管

　　在大学生毕业之际，毕业生档案的存放与保管是一个不可忽视的重要环节。毕业生档案记录了学生的教育经历、学业成绩、奖惩情况等重要信息，对于学生未来的就业、升学以及社会活动都具有重要意义。正确、规范地存放与保管大学生毕业档案，是保障学生权益、维护社会秩序的必要措施。

毕业档案的存放原则

1. 安全性原则：毕业档案的存放地点应具备防火、防潮、防虫、防鼠等安全措施，确保档案不受损坏。
　　2. 真实性原则：档案的存放应保持其原始性，不得篡改或伪造档案内容。
　　3. 规范性原则：档案的存放应遵循国家及地方档案管理部门的规范要求，保证档案的整齐、有序。

毕业档案的存放方式

1. 学校存档：对于仍需继续升学或参与就业的学生，毕业档案可暂时存放在学校档案管理部门。学校有义务为学生保管档案直至其就业或升学。
　　2. 人才市场存档：学生可自主选择将档案存放在所在地的人才市场或人才交流中心，这种方式适用于已就业或准备就业的学生。
　　3. 企事业单位存档：对于已就业的学生，其档案可由所在单位的人事部门负责存放。
　　4. 个人保管：在特定情况下，如学生选择自主创业或进行其他特殊活动，可由学生个人保管档案，但需确保档案的安全与完整。

毕业档案的保管措施

1. 定期检查：档案管理部门应定期对存放的档案进行检查，确保档案的完整性和安全性。
　　2. 数字化管理：推广电子化档案管理，将纸质档案转化为电子档案，便于查询与保管。
　　3. 培训教育：对档案管理人员进行专业培训，提高其档案管理水平与意识。
　　4. 严格借阅制度：建立严格的借阅制度，确保档案不被非法借阅或篡改。
　　5. 防火防潮措施：加强档案管理场所的消防与防潮设施建设，防止因自然灾害导致的档案损失。

注意事项

1. 毕业生应及时关注自己档案的存放情况，确保档案的准确性与完整性。
　　2. 在转递档案时，应遵循规定的程序与要求，避免因转递不当导致档案丢失或损坏。
　　3. 学生应尊重档案的保密性，不得擅自查阅、复制或传播档案内容。

　　大学生毕业档案的存放与保管是一项重要的工作，需要学校、学生、用人单位等多方面的共同努力。通过规范化的存放与保管措施，可以保障毕业生档案的完整性与安全性，为学生的未来发展提供有力保障。我们应高度重视大学生毕业档案的存放与保管工作，确保每一份档案都能得到妥善的管理与保护。